Document AI×Geminiで紙帳票の非効率を解決できます！
「紙の請求書を手入力していて面倒」
「担当者が変わったら、紙の保管場所が分からず、探すのに半日もかかった…」
「複数の部署で、同じような紙のフォーマットがバラバラで、どれが最新か判別できない」
このような非効率な業務に、お心当たりはありませんか？
紙帳票の管理は、業務の非効率だけでなく、情報の属人化やブラックボックス化を引き起こしかねません。
Google Cloudが提供するDocument AIとGeminiを組み合わせたシステムが、このようなお悩みを根本から解決します！
CONTENTS
Document AI、Geminiとは？
- Document AI
紙の書類やデジタル文書からテキスト、画像、表などの情報を自動で抽出し、整理するためのサービス。 - Gemini
テキスト、画像、音声、動画など、さまざまな種類の情報を理解し、処理できる高性能なAIモデル。
複雑な質問に答えたり、新しいコンテンツを生成したり、データのパターンを分析したりすることが得意。
つまり、Document AIが書類から必要な情報を正確に抽出し、Geminiがその情報から文脈を読み取ることで、より高度なデータ活用や業務の自動化が可能になります。
紙帳票業務に潜む3つの課題
- 情報のサイロ化
部署やチームごとに紙帳票のフォーマットや保管場所が異なり、情報が分断され、横断的な情報共有が難しい。
例）営業部は契約書、経理部は請求書、人事部は従業員情報など - 属人化による非効率
特定の担当者しか知らない手作業によるデータ入力や紙の管理ルールが存在し、担当者が不在の場合、業務が業務が止まってしまうリスクがある。 - 意思決定の遅れ
紙のデータ入力や集計に時間がかかり、経営層や現場がリアルタイムで状況を把握できないため、迅速な意思決定が出来ない。
解決できること
- データの一元化と統合
Document AIが紙帳票から必要な情報を高速に文字認識・抽出し、データを一元化します。
さらにGeminiがその情報から文脈を読み取り構造化することで、統一された形式でのデータ管理を可能にします。 - 業務プロセスの自動化
抽出したデータを使って、請求書の自動入力や顧客情報の自動登録など、手作業で行っていた業務を自動化します。 - データ活用の高度化
紙帳票から抽出したデータを既存データと組み合わせて分析し、Vertex AIと連携することで、過去の売上データから将来の需要を予測し、新たなビジネス戦略を立てることが出来ます。
導入で得られる効果
- 作業時間の削減と生産性向上
データの集計や入力作業が自動化されることで、業務効率が大幅に向上します。 - 情報のブラックボックス化を解消
業務が特定の担当者に依存しなくなり、誰でも必要な情報にアクセスできるようになります。 - データに基づいた迅速な意思決定
常に最新の状況を把握できるため、より迅速かつ正確な意思決定が可能になります。
導入の流れ
- 課題の整理
現状の業務と課題をヒアリングし、データ活用の目的を明確化します。 - PoC（実証実験）
小規模な範囲でシステムを検証し、効果を確認します。 - 本格導入
既存システムと連携し、運用を開始します。導入後の運用サポートやトレーニングも提供いたします。
最後に
「手作業によるデータ入力から解放されたい」
「データをもっとビジネスに活かしたい」
このようなお悩みを解消するお手伝いが出来るかもしれません。
ご興味をお持ちいただけましたら、まずはお気軽にご相談ください。
記事を書いた人
sui
いつか食べログ百名店制覇したいです！
