2025年9月、Google WorkspaceにおけるAIの役割は劇的に進化しています。

もはやGeminiは単なる「便利な機能」ではなく、私たちの働き方そのものを根本から変えてくれるものとなりました。

今までのAIは「情報の要約」や「下書き作成」といった単純作業の効率化に留まっていましたが、
最新のGeminiは、顧客データの分析から競合情報の統合まで、複雑な業務を支援してくれるツールとなっています。

この記事では、ビジネスに直結する実践的な活用事例を幅広くご紹介します。

アプリ別 Geminiの主要機能とビジネス効果

業界別・部門別 具体的活用事例

ビジネス課題に直結する、より高度なGeminiの活用事例をご紹介します。

1. 営業・マーケティング部門

• パーソナライズ提案書の自動作成： 顧客データと過去の成功事例に基づき、Geminiが個別の課題解決に最適化された提案書（ドキュメント＆スライド）を自動生成。
• 市場トレンド分析： 複数の競合資料やWeb情報を一括解析し、収益予測グラフを含む戦略的インサイトをスプレッドシートに出力。

2. 人事・総務・管理部門

• AIによる離職予兆システム： 日報や社内コミュニケーションデータ（Gmail、Meet）のパターンを分析し、離職予兆を早期に発見するシステムを構築。
• 求人・研修コンテンツの自動最適化： 最新のトレンドを反映した求人広告や、AIリテラシー研修資料を迅速に作成・アップデート。

3. ソフトウェア開発・IT部門

• Google Apps Script (GAS) コードの自動生成： 自然言語で「このスプレッドシートのデータをGmailで自動送信するスクリプトを書いて」と指示するだけで、適切なGASコードを生成・デバッグ支援。
• 技術ドキュメントの効率化： 開発仕様書やアーキテクチャ設計書をGeminiにインプットし、エンドユーザー向けのFAQやマニュアルを瞬時に作成

未来の働き方：自律型AIエージェントへ

Geminiは、単なるアシスタントから、自律的にタスクを実行する「AIエージェント」へと進化しています。

注目の新機能「Scheduled Actions」

実用例：

• 「前回の議事録から新しい会議のアジェンダを自動で作成」
• 「毎週金曜に1週間分のカレンダー予定を要約」

この機能により、定期的なタスクをGeminiが自律的に実行してくれます。

従来の働き方 vs AI駆動の働き方

まとめ：AIが必須スキルとなる時代へ

2025年9月時点でのGeminiは、単なる効率化ツールを超え、複雑な業務を支援してくれる秘書のような役割として利用できるようになっています。

Google Workspace×Geminiの最大の優位性は、各アプリに深くシームレスに統合された点にあると思います。

ユーザーがAIを意識せずとも自然に業務に組み込める環境こそが、他のAIサービスとの決定的な違いです。

株式会社システムサポートでは、Google Workspace×Geminiの最適な導入プランニングから、業務に合わせたカスタムプロンプト設計、部門別活用研修まで、トータルで支援しております。

「自社のどの業務からAIを活用すべきか？」といったご相談でも構いません。

ぜひお気軽にご相談ください。