測った瞬間セルへ！VoicetantWriter 2.9 が外部機器取り込みを大幅強化
現場では今も、計測器やバーコードの出力を人が見て切り取ってExcelに入力する手間が残り、時間とミスの原因になっています。
VoicetantWriter 2.9は外部機器の生データから必要部分だけを自動抽出してExcelへ入力し、プログラミング不要でその課題を解決します。
以下で具体的な機能と導入効果をわかりやすく紹介します。
1. バージョン 2.9 のインパクト：音声の枠を超えた「自動入力」へ
紙と手入力からの脱却を目指す製造・物流現場で愛用されてきた VoicetantWriter が、待望の バージョン 2.9 をリリースしました。
今回のアップデートは、音声入力の枠を超え 「外部機器 × Excel」 をより実務的に結び付けることにフォーカス。
計装機器やバーコードリーダーから送られる生データを “必要な部分だけ” 抜き出してセルに貼り付ける 区間抽出パターン が 100 個まで登録 できるようになり、多様な帳票・作業フローに寄り添う柔軟さ を手に入れました。
現場でありがちな「測定値やバーコード文字列が長すぎる」「ロット番号だけ取り込みたい」といった課題を、一切のプログラミングなしで解決します。
2. 外部機器連携が現場にもたらす3つの革命
| 革命ポイント | 従来の課題 | 2.9で解決する姿 |
| 入力スピード革命 | “読む→打つ” ステップで時間ロス | 測った瞬間セル入力、作業時間最大 60 %短縮 |
| 正確性革命 | 読み間違い・打ち間違いが発生 | 機器→Excel 直結で ヒューマンエラー 80 %削減 |
| 帳票運用革命 | 長い文字列を手動でトリミング | 区間抽出 で必要部分だけ貼り付け。整形は Excel で自在 |
たとえば デジタルノギス なら測定→Enter を押すだけ、バーコードリーダー なら “ピッ” の瞬間にセルが埋まり、もう数値を声に出して確認する必要はありません。
3. 【新機能】100 パターン登録であらゆる帳票に対応
| 項目 | 旧バージョン | 新バージョン2.9 |
| 抽出ルール登録数 | 機器ごと1パターン | 最大 100 パターン |
| 取り込み範囲 | 受信文字列全体 | 文字数・区切り文字ベースで自由指定 |
| データ整形 | － | （整形は Excel 関数・Power Query に委譲） |
| 出力セル数 | 1 受信 1 セル | 変更なし（分割は Excel 側で） |
パターン設定の UI
パターン設定にかかる時間はわずか30秒。
4ステップで簡単にパターン登録ができます。
- 開始位置：先頭から／末尾から／区切り文字から
- 長さ or 終了位置：固定文字数／次の区切り文字直前まで
- プレビュー：受信データをライブ表示し、切り出し結果を即確認
- パターン名：色ラベル・タグ付け対応で 100 件でも迷わない
4. 実践ユースケース：導入でここまで変わる
品質検査室（自動車部品）
- 課題
ノギス測定値を「見て」手入力。公差判定の目視確認に1点15秒かかっていた。
- 2.9 導入後
測定と同時に「寸法」だけを抽出し、ExcelのIF関数で公差を自動判定。
- 効果
1 点あたり の作業時間を6 秒に短縮（60 %削減）。入力ミスによる再検査工数も年間 200 時間削減できた。
食品工場（原材料入庫）
- 課題
バーコードに「商品コード,ロット,賞味期限」が混在。マクロを組んで分割していた。
- 2.9 導入後
パターンを切り替えてスキャンし、A列にコード、B列にロット、C列に賞味期限を自動配分。
- 効果
マクロメンテナンスが不要に。新人教育コストも大幅に削減できた。
研究開発（ガウスメータ）
- 課題
ガウスメータから送られる「T=25.123 C」のような文字列から数値だけを取り出したい。
- 2.9 導入後
数値部分のみをリアルタイムでセルへ。Power Queryと連携し、自動でグラフ化も可能に。
- 効果
CSV取り込みの手間を排除。実験データのリアルタイム可視化を実現できた。
5. Excel 側の機能を活かした「高度な加工テクニック」
| 要件 | おすすめ関数／機能 | 例 |
| ゼロ埋め | TEXT(A2,"000000") |
商品コードを 6 桁固定 |
| 日付変換 | DATE(MID(A2,1,4),MID(A2,5,2),MID(A2,7,2)) |
“20250717” → 2025/07/17 |
| 区切り分割 | TEXTSPLIT(A2,",") (Microsoft 365) |
CSV 文字列をセル分割 |
| 動的フィルタ | FILTER() |
有効期限切れデータの抽出 |
| Power Query | 列の追加・集計・リレーション | 1 秒データ → 1 分平均 |
整形を Excel に任せることで、現場ごとの帳票レイアウトを壊さず、将来的な変更にも迅速に対応できます。
6. セットアップ手順：最短 5 分で運用開始
- アップデータ実行
- インストーラーを起動するだけ。既存音声設定は自動引き継ぎ
- 機器を接続
- シリアル（シリアル・USB・Bluetooth）／Ethernet に対応
- Excel シートにパターンを割当
- セルごとにパターン番号を設定するだけ
- 試しに測定／スキャン
- 受信データが想定セルに入ればセットアップ完了
7. 導入効果を数値で見る ROI 試算
| 項目 | 従来 | 2.9導入後 |
| 1日の入力件数 | 2,000件 | 2,000件 |
| 1件あたり作業時間 | 6秒 | 2秒 |
| 1日作業時間 | 3時間20分 | 1時間7分 |
| 年間（250日） | 約833時間 | 約278時間 |
| 年間削減 | － | 約555時間 |
時給 2,000 円換算で 年間 111 万円 の人件費削減。
さらにミス削減による再検査コスト削減も期待できます。
8. よくある質問（FAQ）
| 質問 | 回答 |
| パターン間違いを防ぐ方法は？ | パターンに「ロット」「寸法」など明確な名前と色ラベルを付け、セル横にコメントを表示することで誤選択を防げます。 |
| 1 回のスキャンで多列展開できない理由は？ | あえて 1 セル仕様に限定し、複雑な帳票ロジックは Excel 関数に任せることで“設定がシンプル・可読性が高い”運用を実現しています。 |
| Mac に対応していますか？ | 現時点では Windows 10 / 11（64bit）のみ対応。Mac 版は検討中です。 |
9. まとめ ― “読む” をカットし、DX をもっと身近に
- 100 パターン 区間抽出で、生データから 必要な「ひとかけら」だけ をセルへ投入
- 整形・分割はおなじみの Excel 関数で自由自在。帳票の既存資産をそのまま活かせる
- 実測で 作業時間を 60 %以上短縮、入力ミスを 80 %削減 した現場も
VoicetantWriter 2.9 は、“測る・読む・入力する” プロセスから “読む” を無くし、
どんな機器でも、どんな帳票でも、シンプル & ミスレス なデータ入力を実現します。
さあ、アップデートして「測った瞬間セルが埋まる」快感を体験してください！
記事を書いた人
ナンデモヤ
株式会社システムサポートでプロダクトの企画・開発・営業やネットワーク・組込み、、、なんでもやってます。
